1.1.Організаційний відділ облдержадміністрації (далі – оргвідділ) є структурним підрозділом апарату облдержадміністрації, який утворюється, реорганізується або ліквідується відповідно до Закону України „Про місцеві державні адміністрації”, входить до складу апарату облдержадміністрації, підпорядковується голові, першому заступникові голови, заступникові голови - керівнику апарату облдержадміністрації.
1.2.У своїй діяльності оргвідділ керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, розпорядженнями голови облдержадміністрації, цим Положенням та іншими нормативними актами.
1.3. Оргвідділ, відповідно до покладених на нього завдань, проводить заходи і здійснює організаційне забезпечення виконання вищезазначених нормативних актів.
1.4.Структура, штатна чисельність та фонд оплати праці оргвід-ділу затверджуються головою облдержадміністрації.
1.5. До складу оргвідділу входять:
сектор планування роботи облдержадміністрації;
сектор підготовки колегій та організаційних заходів.
1.6. При вирішенні питань, що належать до його компетенції, оргвідділ взаємодіє з відділами та управліннями облдержадміністрації, іншими органами виконавчої влади та місцевого самоврядування, депутатським корпусом.
1.7. Оргвідділ очолює начальник, який призначається на посаду розпорядженням голови облдержадміністрації за поданням заступника голови – керівника апарату облдержадміністрації.

 

Організаційний відділ:

2.1. Здійснює організаційне забезпечення діяльності облдержадміністрації, взаємодії з місцевими органами виконавчої влади та місцевого самоврядування, територіальними органами міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, депутатським корпусом щодо виконання вимог чинного законодавства України, актів Президента України, Кабінету Міністрів України, голови облдержадміністрації.
2.2. Координує роботу щодо здійснення організаційного забезпечення виборів та референдумів згідно з чинним законодавством.
2.3. Організовує перевірки роботи (вивчення стану справ) структурних підрозділів облдержадміністрації, районних державних адміністрацій та органів місцевого самоврядування (щодо виконання делегованих повноважень) з питань, що належать до його компетенції або за дорученням голови облдержадміністрації, залучає для такої роботи структурні підрозділи облдержадміністрації, спеціалістів обласних організацій та органів місцевого самоврядування (за погодженням), координує роботу з підготовки узагальнюючих матеріалів для доповідної записки.
2.4. Здійснює організаційно-методичне забезпечення діяльності організаційних підрозділів органів виконавчої влади та місцевого самоврядування з питань організаційної роботи та надає їм практичну допомогу.
2.5. Координує роботу з підготовки аналітичних та довідково-інформаційних матеріалів щодо забезпечення робочих поїздок до області вищих посадових осіб держави, складає проект програми робочих поїздок, формує комплект необхідних матеріалів.
2.6. Здійснює оперативний зв’язок та ділові контакти з управліннями, відділами облдержадміністрації, іншими органами виконавчої влади та місцевого самоврядування в області щодо удосконалення форм і методів організаційної роботи.
2.7. Координує роботу, узагальнює пропозиції відділів, управлінь облдержадміністрації та готує перспективний план засідань колегій облдержадміністрації на рік.
2.8. Організовує, координує і контролює підготовку управліннями та відділами облдержадміністрації матеріалів на засідання колегії облдержадміністрації, інші заходи за участю керівництва облдержадміністрації, у разі необхідності вносить пропозиції керівництву облдержадміністрації щодо притягнення до відповідальності посадових осіб.
2.9. Щомісяця складає графіки участі представників облдержадміністрації у засіданнях колегій райдержадміністрацій та виконкомів міських рад, інших заходах, що проводяться в містах і

районах області. Проводить постійний аналіз участі представників облдержадміністрації у засіданнях колегій райдержадміністрацій та виконкомів міських рад.
2.10. Забезпечує проведення аналізу рішень колегій райдержадміністрацій, виконкомів міських рад, розпоряджень міських голів та голів райдержадміністрацій.
2.11. Координує роботу, узагальнює пропозиції структурних підрозділів облдержадміністрації та їх апарату, територіальних органів міністерств, інших центральних органів виконавчої влади та формує проекти квартальних (поточних) планів роботи облдержадміністрації, календарних планів заходів за участю керівництва облдержадміністрації на місяць (оперативних) та, при необхідності, вносить до них зміни.
2.12. Координує та спрямовує взаємодію управлінь, відділів облдержадміністрації, інших органів виконавчої влади в області з обласною радою, органами місцевого самоврядування, депутатським корпусом на виконання програм соціально-економічного та культурного розвитку області, інших регіональних програм.
2.13. Організує та контролює участь представників облдержадміністрації у засіданнях постійних депутатських комісій обласної ради з метою надання методичної допомоги.
2.14. Розглядає пропозиції, заяви, скарги громадян, що надходять до відділу, готує необхідні інформаційно-довідкові матеріали, пропозиції з питань, що належать до компетенції відділу.
2.15. Систематично вивчає форми і методи організаційної роботи в органах державної влади та місцевого самоврядування, узагальнює та розповсюджує досвід роботи, вносить пропозиції щодо удосконалення цієї роботи.
2.16. Підтримує зв’язки і надає методичну та організаційну допомогу народним депутатам України і депутатам місцевих рад, постійним депутатським комісіям у межах своїх повноважень.
2.17. Організовує і проводить «Дні апарату» в органах виконавчої влади та місцевого самоврядування, у структурних підрозділах облдержадміністрації, за результатами яких готує протокол з конкретними дорученнями та рекомендаціями.
2.18. Готує проекти розпоряджень та доручень голови облдержадміністрації з питань, що належать до компетенції відділу.
2.19. За дорученням керівництва облдержадміністрації забезпечує підготовку матеріалів на запит вищих органів державної влади.
 

Організаційний відділ має право:
3.1. Направляти запроси та одержувати в установленому порядку від державних органів, органів місцевого самоврядування, відділів, управлінь облдержадміністрації, райдержадміністрацій інформації, документи та інші матеріали з питань компетенції відділу та для виконання доручень керівництва облдерж-адміністрації.
3.2. За погодженням з керівниками відділів, управлінь облдержадміністрації, інших органів виконавчої влади та місцевого самоврядування залучати спеціалістів для розгляду та вивчення питань, що належать до компетенції відділу.
3.3. Вносити на розгляд голови облдержадміністрації проекти розпоряджень, планів заходів, доповідні записки та інформацію з питань, що належать до компетенції відділу.
3.4. Брати участь у засіданнях колегій обласної та районних державних адміністрацій, нарадах, сесіях органів місцевого самоврядування та у засіданнях їх виконавчих органів, а також у заходах, що проводяться цими органами.
3.5. Організовувати та проводити інструктажі, консультації, семінари, надавати методичні рекомендації місцевим органам виконавчої влади та органам місцевого самоврядування з питань, що пов’язані з виконанням завдань і функцій організаційного відділу.
3.6. Вносити керівництву облдержадміністрації пропозиції щодо організації перевірок роботи відділів та управлінь облдержадміністрації, органів виконавчої влади та місцевого самоврядування.
 

4.1. Оргвідділ здійснює свою роботу на основі квартальних планів, що затверджуються заступником голови – керівником апарату облдержадміністрації.
4.2. Начальник оргвідділу несе персональну відповідальність за його діяльність, виконання планів роботи та обов’язків, покладених на оргвідділ.
4.3. Начальник оргвідділу має заступника, який призначається на посаду та звільняється з посади головою облдержадміністрації за поданням заступника голови – керівника апарату облдержадміністрації.
Завідувачі секторів, головні спеціалісти та інші працівники оргвідділу призначаються на посади та звільняються з посад у такому ж порядку.
4.4. Оргвідділ підзвітний у своїй роботі заступнику голови – керівнику апарату облдержадміністрації.
4.5. Начальник оргвідділу здійснює керівництво діяльністю відділу, затверджує функціональні обов’язки між працівниками відділу, розподіляє завдання і доручення та контролює їх своєчасне і якісне виконання, забезпечує складання резерву кадрів на заміщення посад працівників оргвідділу, підвищення ділової кваліфікації та професійного рівня працівників, підготовку документів для проведення атестації, щорічної оцінки діяльності державних службовців, що працюють у відділі, перевіряє і контролює дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, здійснює організаційні заходи щодо своєчасного щорічного подання працівниками оргвідділу відомостей про доходи та зобов’язання фінансового характеру щодо себе та членів своєї сім’ї.
4.6. Діловодство оргвідділу ведеться згідно з номенклатурою справ оргвідділу.
4.7. Працівники оргвідділу діють у межах чинного законодавства України, затверджених посадових інструкцій та цього Положення і несуть персональну відповідальність за виконання покладених на них функціональних обов’язків.
4.8. За порушення трудової та виконавчої дисципліни працівники оргвідділу несуть відповідальність згідно з чинним законодавством.