1. Відділ організаційного забезпечення роботи керівництва

Дніпропетровської обласної державної адміністрації (далі – відділ) є структурним підрозділом апарату облдержадміністрації і утворюється головою обласної державної адміністрації для забезпечення діяльності голови обласної державної адміністрації, заступників голови облдержадміністрації та підпорядковується заступнику голови – керівникові апарату облдержадміністрації.
2. У своїй діяльності відділ керується Конституцією України, Законом України “Про місцеві державні адміністрації”, іншими законами України, указами та розпорядженнями Президента України, постановами та розпорядженнями Кабінету Міністрів України, Регламентом Дніпропетровської обласної державної адміністрації, розпорядженнями голови облдержадміністрації, наказами заступника голови – керівника апарату облдержадміністрації та цим Положенням.
3. Діяльність відділу здійснюється на основі перспективного, поточного та оперативного планів роботи, затверджених головою облдержадміністрації, тижневого плану заходів за участю голови облдержадміністрації та заступників голови облдержадміністрації.

4. При вирішенні питань, які належать до компетенції відділу, він взаємодіє з відділами, секторами та управліннями облдержадміністрації, райдержадміністраціями, органами місцевого самоврядування тощо.

II. Основні функції та завдання відділу
1. Здійснює:

забезпечення діяльності голови облдержадміністрації та заступників голови облдержадміністрації щодо взаємодії з місцевими органами виконавчої влади, місцевого самоврядування, територіальними органами виконавчої влади, депутатським корпусом згідно з вимогами чинного законодавства України, актів Президента України та Кабінету Міністрів України;

роботу з документами, що надходять на ім’я голови облдержадміністрації та заступників голови облдержадміністрації і виходять

за їх підписами.
2. Готує спільно з керівниками структурних підрозділів облдержадміністрації проекти перспективних, поточних, оперативних та щотижневих планів роботи, інформаційні матеріали, упроваджує заходи щодо виконання директивних документів органів влади вищого рівня, розробляє проекти розпоряджень, доручень, що належать до компетенції відділу.
3. Організовує:

підготовку аналітичних матеріалів про хід виконання розпоряджень, доручень голови облдержадміністрації та органів влади вищого рівня, контролює підготовку матеріалів для проведення нарад голови облдержадміністрації, заступників голови облдержадміністрації;

методичну допомогу структурним підрозділам облдержадміністрації і проводить консультації з основних питань діяльності відділу.

Планує та упроваджує заходи щодо розпорядку денного діяльності голови облдержадміністрації згідно з тижневим планом, складеним за пропозиціями заступників голови облдержадміністрації.

Щоденно уточнює та корегує план заходів за участю голови облдержадміністрації та заступників голови облдержадміністрації і розсилає його відповідальним працівникам.

Забезпечує:

роботу щодо організації вітань посадових осіб Адміністрації Президента України, Кабінету Міністрів України, міністерств та інших центральних органів державної влади, Верховної Ради України, народних депутатів України та інших категорій осіб з нагоди державних та професійних свят, кадрових призначень, вручення державних нагород, присвоєння почесних звань, днів народження тощо;

прозорість та відкритість діяльності відділу і реалізації права кожного на доступ до публічної інформації;

вирішення всіх організаційних питань, пов’язаних з участю голови облдержадміністрації, його заступників у заходах, що проводяться центральними або місцевими органами виконавчої влади;

організацію виконання заходів із запровадження системи управління якістю відповідно до державного стандарту ДСТУ ISO 9001-2001 у відділі організаційного забезпечення роботи керівництва облдержадміністрації.

7. З метою організаційного забезпечення діяльності облдерж-адміністрації та виконання невідкладної і непередбаченої роботи у вихідні та святкові дні складає графіки чергувань керівництва облдержадміністрації (щомісячно).
 

8. Сприяє розвитку інформаційних зв’язків з підприємствами, установами, громадськими об’єднаннями тощо.

Контролює своєчасний розгляд звернень громадян, що надходять на ім’я голови облдержадміністрації, його заступників, а також виконання їх доручень стосовно цих питань.

Формує кадровий резерв на посади державних службовців відділу.

Складає графік відпусток працівників відділу.

Веде щоденний табельний облік робочого часу керівництва облдержадміністрації та працівників відділу.

III. Структура відділу
1. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду і звільняється з посади головою обласної державної адміністрації.
2. Структура і чисельність працівників відділу затверджуються розпорядженням голови обласної державної адміністрації.

3. Працівники відділу призначаються на посаду і звільняються з посади головою облдержадміністрації.

IV. Начальник відділу
1. Здійснює безпосереднє керівництво діяльністю відділу і персонально відповідає за виконання покладених на нього завдань.
2. Забезпечує цілодобову роботу відповідальних чергових у приймальні голови облдержадміністрації.
3. Організовує роботу відповідальних чергових з оповіщення керівництва облдержадміністрації, органів виконавчої влади, місцевого самоврядування, керівників структурних підрозділів облдержадміністрації щодо переведення з мирного на воєнний стан.

4. Працює:

з таємними документами;

з документами, які видані з грифом “Для службового користування”.
5. 5. Планує роботу відділу і забезпечує організацію виконання перспективних, поточних, оперативних та щотижневих планів роботи облдержадміністрації.
6. Визначає завдання і розподіляє обов’язки між працівниками відділу.
7. Контролює дотримання працівниками відділу:

законодавства України з питань державної служби та боротьби з корупцією;

правил з охорони праці, техніки безпеки, протипожежного захисту та внутрішнього трудового розпорядку.
8. Вирішує питання взаємодії відділу з управліннями, відділами та секторами облдержадміністрації, райдержадміністраціями, органами місцевого самоврядування.
9. Виконує інші обов'язки передбачені посадовою інструкцією, покладені на нього головою обласної державної адміністрації та заступником голови – керівником апарату облдержадміністрації.