1. Відділ кадрової роботи облдержадміністрації (далі – відділ) утворюється у складі апарату облдержадміністрації і працює в тісному контакті з іншими структурними підрозділами під безпосереднім керівництвом керівника апарату облдержадміністрації.

2. У своїй діяльності кадрова служба керується Конституцією України, законами України, постановами Верховної Ради України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, розпорядженнями голови облдержадміністрації, цим Положенням та іншими нормативними актами з питань діяльності відділу.

У питаннях організації і застосування методики проведення кадрової роботи та державної служби кадрова служба керується також відповідними рекомендаціями Головдержслужби, Мінпраці, Мін’юсту та Пенсійного фонду України.

3. Основним завданням кадрової служби є:

3.1. Реалізація державної політики у сфері державної служби та з питань кадрової роботи.
3.2. Здійснення аналітичної та організаційної роботи з кадрового менеджменту.
3.3. Задоволення потреби в кваліфікованих кадрах та їх ефективне використання.
3.4. Прогнозування розвитку персоналу, заохочення працівників до службової кар’єри, забезпечення їх безперервного навчання.
3.5. Документальне оформлення проходження державної служби та трудових відносин.

4. Кадрова служба облдержадміністрації:

4.1. Забезпечує реалізацію державної політики з питань кадрової роботи в апараті облдержадміністрації, райдержадміністраціях, їх структурних підрозділах, узагальнює практику роботи з кадрами, вносить голові облдержадміністрації пропозиції щодо її вдосконалення.
4.2. Розробляє поточні та перспективні плани роботи з кадрами.
4.3. Визначає поточну та перспективну потребу в кадрах.
4.4. Здійснює організаційне забезпечення роботи Координаційної ради з питань державної служби при облдержадміністрації.
4.5. Веде установлену звітно-облікову документацію, готує державну статистичну звітність з кадрових питань, аналізує якісний склад державних службовців, а також керівників підпорядкованих установ.
4.6. Здійснює методичне та інформаційне забезпечення роботи кадрових служб структурних підрозділів облдержадміністрації, райдержадміністрацій та їх структурних підрозділів.
4.7. Проводить роботу з резервом кадрів апарату облдержадміністрації, а також здійснює організаційно-методичне забезпечення формування кадрового резерву на посади державних службовців І–ІІІ категорій органів виконавчої влади, керівників структурних підрозділів облдержадміністрації. Аналізує та узагальнює практику формування кадрового резерву та вносить голові облдержадміністрації пропозиції щодо його вдосконалення.
4.8. Вносить рекомендації голові облдержадміністрації про зарахування до кадрового резерву при плануванні росту кар’єри державних службовців, їх періодичного переміщення по службі (ротації).
4.9. Вивчає разом з іншими підрозділами облдержадміністрації особисті, професійні, ділові якості осіб, які претендують на зайняття посад в апараті облдержадміністрації, попереджає їх про встановлені законодавством обмеження, пов’язані з прийняттям на державну службу та проходженням державної служби, ознайомлює із Загальними правилами поведінки державного службовця, контролює добір і розстановку кадрів в апараті облдержадміністрації, керівництва райдержадміністрацій, структурних підрозділів облдержадміністрації.
4.10. Приймає від претендентів на посади державних службовців відповідні документи та подає їх на розгляд конкурсної комісії, здійснює інші заходи щодо організації конкурсного відбору.
4.11. Готує проекти розпоряджень голови облдержадміністрації з питань призначення, звільнення та проходження державної служби.
4.12. Розглядає та вносить керівництву облдержадміністрації пропозиції щодо проведення стажування кадрів на посадах державних службовців, готує разом з відповідними підрозділами документи для організації стажування, здійснює контроль за його проведенням.
4.13. Готує документи на керівництво облдержадміністрації, її структурних підрозділів та райдержадміністрацій для погодження з вищестоящими органами щодо їх призначення та звільнення.
4.14. Оформляє документи про прийняття Присяги державного службовця, присвоєння рангів державним службовцям апарату та керівникам структурних підрозділів облдержадміністрації.
4.15. Обчислює стаж роботи та державної служби, здійснює контроль за встановленням надбавок за вислугу років і наданням відпусток відповідної тривалості, складає графіки щорічних відпусток працівників апарату та керівних осіб облдержадміністрації.
4.16. У межах своєї компетенції здійснює заходи для забезпечення трудової дисципліни, оформляє документи, пов’язані з проведенням службового розслідування та застосуванням заходів дисциплінарного впливу.
4.17. Готує документи щодо продовження терміну перебування на державній службі та призначення пенсій працівникам.
4.18. Здійснює роботу, пов’язану із заповненням, обліком і зберіганням трудових книжок та особових справ працівників.
4.19. Оформляє і видає довідки з місця роботи працівника, проводить оформлення листків тимчасової непрацездатності.
4.20. У межах своєї компетенції бере участь у розробленні структури облдержадміністрації, погоджує посадові інструкції працівників апарату, штатні розписи райдержадміністрацій та управлінь облдержадміністрації.
4.21. Здійснює організаційне забезпечення і бере участь у роботі атестаційної комісії та проведенні щорічної оцінки виконання державними службовцями покладених на них завдань і обов’язків, а також контролює проведення цієї роботи у структурних підрозділах облдержадміністрації та райдержадміністраціях.
4.22. Разом з іншими структурними підрозділами облдержадміністрації здійснює контроль в органах виконавчої влади області за дотриманням Закону України “Про державну службу”, інших актів законодавства з питань кадрової роботи та державної служби.
4.23. Здійснює облік військовозобов’язаних в апараті облдержадміністрації.
4.24. Координує підготовку відповідних документів щодо укладання, продовження терміну дії, розірвання контрактів з керівниками державних підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління облдержадміністрації.
4.25. Створює базу даних на державних службовців облдержадміністрації, яких призначає голова облдержадміністрації та керівництво райдержадміністрацій, в єдиній державній комп’ютерній системі „Кадри”. Готує та надає до Головдержслужби та її територіального органу необхідну інформацію у встановленому Головдержслужбою порядку.
4.26. Здійснює організаційні заходи щодо своєчасного щорічного подання державними службовцями відомостей про доходи, зобов’язання фінансового характеру та належне їм майно, у тому числі і за кордоном, щодо себе і членів своєї сім’ї (декларування доходів) та звітує Головдержслужбі.
4.27. Проводе наради, семінари з питань кадрової роботи та державної служби.
4.28. Розглядає скарги, заяви громадян, надає роз’яснення, веде прийом громадян з питань, що належать до компетенції кадрової служби.
4.29. Готує довідки, інформації, методичні матеріали з питань кадрової роботи та державної служби.
4.30. Проводить роботу щодо підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації кадрів:
4.30.1. Формує замовлення на підготовку, перепідготовку і підвищення кваліфікації державних службовців та керівників підпорядкованих установ, забезпечує укладання відповідних угод із закладами освіти.
4.30.2. Організовує підвищення кваліфікації державних службовців V – VII категорій органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування області у Дніпропетровському регіональному інституті державного управління Національної академії державного управління при Президентові України.
4.30.3. Щороку розробляє плани-графіки підвищення кваліфікації кадрів, забезпечує їх виконання за обласною, регіональною програмами навчання та Київського інституту підвищення кваліфікації кадрів.
4.30.4. Веде облік даних державних службовців, що пройшли підготовку, перепідготовку та підвищення кваліфікації за державним замовленням.
4.30.5. Щокварталу готує та надсилає інформації до Головного управління державної служби України про стажування та підвищення кваліфікації державних службовців за кордоном.
4.30.6. Аналізує потребу та здійснює відбір слухачів до магістратур вищих навчальних закладів, професійно орієнтованих на державну службу, залучаючи працівників керівного складу облдержадміністрації і райдержадміністрацій та осіб, зарахованих до кадрового резерву на ці посади, до Національної академії державного управління при Президентові України, а також державних службовців V – VII категорій – до Дніпропетровського національного університету.
4.30.7. Сприяє працевлаштуванню випускників магістратури Національної академії державного управління при Президентові України на посади державних службовців та зарахуванню слухачів до кадрового резерву.
4.31. Готує документи щодо нагородження державними нагородами України, урядовими відзнаками та заохочувальними відзнаками голови облдержадміністрації працівників облдержадміністрації, райдержадміністрацій, підприємств, установ, організацій та веде відповідний облік.
4.32. Здійснює роботу з контролю за додержанням законодавства про державні нагороди України.
4.33. Здійснює попередній розгляд клопотань про відзначення державними нагородами України, відзнаками Президента України, заохочувальними відзнаками голови облдержадміністрації.
4.34. Надає методичну та практичну допомогу в оформленні нагородних документів.
4.35. Проводить іншу роботу, пов’язану із застосуванням законодавства про нагороди.


5. Кадрова служба має право:

5.1. Перевіряти і контролювати дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, вимог законодавства про працю і державну службу в апараті облдержадміністрації та її структурних підрозділах.
5.2. Одержувати в установленому порядку від посадових осіб органів виконавчої влади документи, необхідні для виконання покладених на кадрову службу функцій.
5.3. Брати участь у нарадах та інших заходах з питань кадрової роботи, скликати наради з питань, що належать до компетенції відділу.
5.4. Вносити голові облдержадміністрації пропозиції з питань удосконалення кадрової роботи, підвищення ефективності державної служби.

6. Покладення на кадрову службу обов’язків, не передбачених цим Положенням, і таких, що не стосуються питань кадрової роботи, не допускається.

7. Структура відділу, чисельність працівників та Положення про відділ затверджуються відповідно до законодавства.

8. На посади начальника відділу, його заступника та спеціалістів призначаються особи з відповідним рівнем кваліфікації згідно з Довідником типових професійно-кваліфікаційних характеристик посад державних службовців.

Призначення на посаду та звільнення з посади начальника відділу здійснюється за наявності висновку Головдержслужби України.

9. Відділ має свою печатку.

10. Відділ кадрової роботи облдержадміністрації забезпечується приміщенням, телефонним зв’язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаним місцем зберігання документів (архівом), а також законодавчими, іншими нормативними актами та довідковими матеріалами з питань кадрової роботи та державної служби.