Приймальня: 742-70-60

Інформація з архіву веб-сайта ОДА

Керуючись Законом України „Про місцеві державні адміністрації”, відповідно до розпорядження голови облдержадміністрації від 7 червня 2005 року №154-р-05 „Про впорядкування структури обласної та районних державних адміністрацій” (зі змінами та доповненнями), з метою виконання протокольних вимог щодо забезпечення представницьких функцій державного управління по області і проведення масових заходів:

1. Затвердити Положення про управління протокольних та масових заходів Дніпропетровської обласної державної адміністрації (додається).

2. Розпорядження голови облдержадміністрації від 19 липня 1999 року № 348-р „Про затвердження Положення про управління протокольних та масових заходів Дніпропетровської обласної державної адміністрації”, зареєстроване в обласному управлінні міністерства юстиції у Дніпропетровській області 16.09.1999 року за № 553, вважати таким, що втратило чинність.

3. Координацію роботи щодо виконання цього розпорядження покласти на виконуючого обов’язки начальника управління протокольних та масових заходів облдержадміністрації Фролова Д.П., контроль – на першого заступника голови облдержадміністрації Вербицького Г.П.

Зареєстровано в
Головному управлінні юстиції
у Дніпропетровській області
28 серпня 2007 року № 27/1450

1. Управління протокольних та масових заходів (далі – управління) є структурним підрозділом Дніпропетровської облдержадміністрації, що утворюється головою облдержадміністрації, підзвітне та підконтрольне голові облдержадміністрації.


2. У своїй діяльності управління керується Конституцією і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, Бюджетним кодексом України, розпорядженнями голови облдержадміністрації, Регламентом Дніпропетровської обласної державної адміністрації, Положенням про Державний Протокол та Церемоніал України, рішеннями обласної ради, прийнятими в межах її компетенції, цим Положенням та іншими нормативними актами.
Управління в своїй діяльності дотримується загальноприйнятих міжнародних норм, правил і традицій, а також національних традицій України.


3. Основними завданнями управління є:

протокольне забезпечення візитів до Дніпропетровської області Президента України, Прем’єр-міністра України – в частині проведення офіційних заходів за участю голови облдержадміністрації;

протокольне забезпечення в частині проведення офіційних заходів обласного рівня за участю голови облдержадміністрації;
протокольне забезпечення робочих поїздок голови облдержадміністрації по Україні, а також зарубіжних візитів голови облдержадміністрації;

протокольне забезпечення міжнародних контактів і робочих зустрічей голови облдержадміністрації, першого заступника голови облдержадміністрації, а в разі необхідності та за окремим дорученням голови облдержадміністрації – контактів і робочих зустрічей заступників голови облдержадміністрації з високими посадовими особами, представниками іноземних держав і керівниками міжнародних організацій;
протокольне забезпечення візитів до Дніпропетровської області керівників міжнародних організацій, інших високих посадових осіб, представників іноземних держав в частині проведення офіційних заходів міжнародного характеру та заходів за участю голови облдержадміністрації;

протокольне забезпечення згідно з Положенням про Державний Протокол та Церемоніал України церемоній покладання вінків та квітів у місті Дніпропетровську та області, церемоній вручення головою облдержадміністрації державних та обласних нагород та відзнак, урочистих засідань, інших протокольних заходів обласного рівня за участю голови облдержадміністрації;

координація заходів, що здійснюються структурними підрозділами облдержадміністрації, щодо забезпечення протокольних вимог під час проведення офіційних заходів міжнародного, внутрішньодержавного характеру, інших протокольних заходів, а також надання вищезазначеним підрозділам відповідної методичної допомоги;

проведення масових, концертних, культурних заходів в області, що присвячені знаменним датам, річницям, є традиційними та щорічними;

за окремим дорученням голови облдержадміністрації або його заступників участь в організації та проведенні міжнародних, всеукраїнських, обласних мистецьких фестивалів і конкурсів, свят, оглядів народної творчості, інших культурно-мистецьких заходів, а також мистецьких аукціонів, виставок-продаж;

підготовка проектів розпоряджень, доручень, листів голови облдержадміністрації з питань, що належать до компетенції управління;
інші функції, що випливають з покладених на нього завдань.


4. Управління відповідно до покладених на нього завдань:

організовує прийом робочих груп, спеціальних представників з підготовки візитів до Дніпропетровської області Президента України, Прем’єр-міністра України, глав іноземних держав, спеціальних представників глав іноземних держав, високих посадових осіб або представників іноземних держав, які прибувають до Дніпропетровської області за особистим запрошенням голови облдержадміністрації або в рамках робочих візитів тощо;

готує спільно зі структурними підрозділами облдержадміністрації та подає голові облдержадміністрації для затвердження в установленому порядку пропозиції щодо часу проведення візиту (зустрічі) голови облдержадміністрації або візиту до Дніпропетровської області делегації, його тривалості, органів та осіб, відповідальних за підготовку візиту;

у рамках візитів до Дніпропетровської області Президента України, Прем’єр-міністра України, глав іноземних держав, спеціальних представників глав іноземних держав, високих посадових осіб або представників іноземних держав, які прибувають до Дніпропетровської області відповідно до Положення про Державний Протокол та Церемоніал України, спільно з відповідними структурними підрозділами облдержадміністрації та іншими органами виконавчої влади подає голові облдержадміністрації для затвердження:
проекти програм і плани протокольного та організаційного забезпечення візитів до Дніпропетровської області Президента України, Прем’єр-міністра України, глав іноземних держав, спеціальних представників глав іноземних держав, високих посадових осіб, представників іноземних держав, які прибувають до Дніпропетровської області за особистим запрошенням голови облдержадміністрації або в рамках робочих візитів, а також пропозиції щодо протокольного рівня і складу учасників таких візитів та осіб, які беруть участь у заходах за програмою візиту;
проекти програм зарубіжних візитів голови облдержадміністрації, робочих поїздок по Україні та області, а також узагальнені пропозиції відповідних структурних підрозділів облдержадміністрації щодо складу учасників таких візитів та поїздок;
плани протокольного, організаційного та матеріально-технічного забезпечення місць проведення заходів за програмою візиту;

та забезпечує в установленому порядку:

підготовку відповідної протокольної атрибутики, пам’ятних подарунків, сувенірної продукції тощо;
виготовлення друкарським способом програми візиту українською мовою та мовою відповідної іноземної держави;
додержання порядку проходження прикордонного контролю та митних формальностей;
додержання протокольного рівня заходів офіційного характеру відповідно до категорії візиту, офіційне інформування, а також надання необхідних рекомендацій та консультування українських учасників заходів за програмою візиту щодо місця, часу та порядку проведення заходів, форми одягу, особливостей проведення конкретного заходу з урахуванням національних традицій відповідних іноземних держав або їх представників;

вносить на розгляд та затвердження голови облдержадміністрації в установленому порядку пропозиції щодо придбання або виготовлення необхідної протокольної атрибутики, пам’ятних подарунків від імені голови облдержадміністрації, сувенірної продукції, нагород обласного рівня тощо;

узагальнює і формує архів фото- та відеоматеріалів щодо візитів перших осіб держави до Дніпропетровської області, протокольних заходів міжнародного та внутрішньодержавного характеру за участю голови облдержадміністрації;

підтримує безпосередні робочі контакти з протокольними підрозділами в Україні, а також протокольними підрозділами глав іноземних держав, дипломатичними представництвами України в іноземних державах, дипломатичними представництвами іноземних держав в Україні, а також отримує від них, у разі потреби, необхідну інформацію в межах компетенції управління;

формує концепцію та програму проведення масових акцій, фестивалів, свят, конкурсів, виставок творів мистецтва тощо;

запрошує та приймає відповідні творчі колективи і окремих виконавців під час участі у проведенні окремих масових, концертних, культурних заходів в області;

здійснює за дорученням голови облдержадміністрації інші функції, необхідні для виконання покладених на управління завдань;

як головний розпорядник коштів обласного бюджету розробляє план своєї діяльності відповідно до завдань та функцій, визначених нормативно-правовими актами, виходячи з необхідності досягнення конкретних результатів за рахунок бюджетних коштів;

розробляє на підставі плану діяльності проект кошторису та бюджетні запити і подає їх до головного фінансового управління облдержадміністрації;

затверджує кошториси розпорядника бюджетних коштів, здійснює платежі, одержує бюджетні асигнування, отримує та використовує товари, роботи і послуги на виконання бюджетних програм.

Кошториси на вищезазначені цілі візуються начальником управління та затверджуються першим заступником голови облдержадміністрації.


5. Управління з метою виконання покладених на нього завдань має право:

одержувати в установленому порядку від структурних підрозділів облдержадміністрації, апарату обласної ради, апарату Верховної Ради України, Секретаріату Кабінету Міністрів України, центральних та місцевих органів виконавчої влади необхідні документи, матеріали, висновки, звітні дані тощо в межах наданої компетенції;

користуватися в установленому порядку банками даних облдержадміністрації та органів місцевого самоврядування;

користуватися державними, у тому числі урядовими, системами та засобами зв’язку і комунікаціями;

брати участь у розробленні відповідних розділів проектів обласного бюджету;

залучати за погодженням з головою облдержадміністрації науковців, експертів, перекладачів тощо для опрацювання на договірній основі окремих питань, віднесених до компетенції управління;

залучати до співпраці підприємства, організації, благодійні фонди тощо та укладати з юридичними і фізичними особами договори в межах повноважень управління;

спільно з іншими структурними підрозділами облдерж-адміністрації розробляти концепції, комплексні та цільові програми з питань, що належать до компетенції управління;

скликати в установленому порядку наради з питань, що належать до компетенції управління.


6. Управління під час виконання покладених на нього завдань взаємодіє з іншими структурними підрозділами облдержадміністрації, органами місцевого самоврядування, а також з підприємствами, установами, організаціями, громадянами та їх об’єднаннями.


7. Управління очолює начальник, якого призначає на посаду і звільняє з посади голова облдержадміністрації за поданням першого заступника голови облдержадміністрації.
Заступник начальника управління призначається на посаду і звільняється з посади начальником управління за погодженням із першим заступником голови облдержадміністрації.
Начальників відділів та працівників управління призначає на посади та звільняє з посад начальник управління.
Заступник начальника управління, начальники відділів управління несуть персональну відповідальність за виконання покладених на них обов’язків відповідно до наданих їм повноважень.
Начальник управління подає на затвердження голові облдержадміністрації структуру та штатну чисельність управління.


8. Начальник управління:

здійснює керівництво діяльністю управління, несе персональну відповідальність за виконання покладених на управління завдань і здійснення ним своїх функцій, встановлює ступінь відповідальності заступника начальника і керівників структурних підрозділів;

організовує роботу управління, розподіляє обов’язки між працівниками управління, візує відповідно до повноважень управління проекти актів, що подаються на підпис голові облдержадміністрації;

видає в межах своїх повноважень накази та контролює їх виконання;

затверджує положення про структурні підрозділи і посадові інструкції працівників управління;

розпоряджається коштами в межах затвердженого кошторису витрат на утримання управління;
відповідно до чинного законодавства призначає на посади і звільняє з посад працівників управління.


9. Для погодженого вирішення питань, що належать до компетенції управління, воно може утворювати дорадчий орган – колегію. До складу колегії можуть входити працівники інших структурних підрозділів облдержадміністрації.

Склад дорадчого органу та положення про нього затверджується начальником управління, в окремих випадках – головою облдержадміністрації.


10. Управління утримується за рахунок коштів державного бюджету.

Гранична чисельність, фонд оплати праці працівників управління в межах виділених асигнувань визначає голова облдержадміністрації.

Структуру, штатний розпис, кошторис управління в межах граничної чисельності та фонду оплати праці затверджує голова облдержадміністрації після проведення їх експертизи головним фінансовим управлінням облдержадміністрації.


11. Управління є юридичною особою, має самостійний баланс, реєстраційні рахунки в установах Державного казначейства України, печатку, штамп та бланк із зображенням Державного Герба України і своїм найменуванням.

Виконуюча обов’язки керівника апарату облдержадміністрації	Т.М.ШАПОВАЛОВА
.
Виконуючий обов’язки начальника управління протокольних та масових заходів облдержадміністрації	Д.П.ФРОЛОВ