Приймальня: 742-82-54

1. Адміністративне управління Дніпропетровської обласної державної адміністрації (далі – управління) є структурним підрозділом Дніпропетровської обласної державної адміністрації, що утворюється головою облдержадміністрації.
Управління у своїй діяльності підзвітне та підконтрольне голові облдержадміністрації і підпорядковується безпосередньо керівникові апарату облдержадміністрації.

2. Управління у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, Бюджетним кодексом України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, розпорядженнями голови облдержадміністрації, а також цим Положенням.

3. Основними завданнями управління є:
3.1. Матеріально-технічне, господарсько-побутове забезпечення діяльності апарату та структурних підрозділів обласної державної адміністрації.
3.2. Забезпечення належного стану будинку, де розташована обласна державна адміністрація, та прилеглої до нього території.
3.3. Контроль за належною експлуатацією будинку, приміщень та раціональним використанням робочих місць облдержадміністрації.

4. Управління відповідно до покладених на нього завдань:
4.1. Представляє в межах наданих йому повноважень інтереси облдержадміністрації у державних установах, організаціях, на підприємствах.
4.2. Готує пропозиції щодо вдосконалення законодавства з питань, що належать до його компетенції.
4.3. Бере участь спільно з іншими структурними підрозділами облдержадміністрації в реалізації державної політики України, готує та подає відповідні пропозиції облдержадміністрації.
4.4. Забезпечує виконання загальнодержавних і регіональних програм у сфері господарської діяльності.
4.5. Здійснює підготовку проектів договорів з питань діяльності адміністративного управління і погоджує їх в установленому порядку.
4.6. Бере участь у проведенні процедури закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти, що належать до сфери діяльності облдержадміністрації.
4.7. Забезпечує раціональну експлуатацію приміщень, споруд та обладнання, у тому числі обладнання приміщень і робочих місць працівників апарату та структурних підрозділів облдержадміністрації.
4.8. Забезпечує облік та інвентаризацію майна, яке перебуває на балансі управління.
4.9 Організовує проведення поточних та капітальних ремонтів у будинку облдержадміністрації.
4.10. Вирішує питання щодо раціонального розміщення апарату та структурних підрозділів облдержадміністрації.
4.11. Координує та контролює використання засобів телефонного зв’язку у структурних підрозділах облдержадміністрації.
4.12. Готує пропозиції та проекти розпоряджень голови облдержадміністрації з питань визначення кількості легкових автомобілів, які обслуговують обласну та районні державні адміністрації.
4.13. Координує та контролює використання автотранспорту обласною та районними адміністраціями.
4.14. Забезпечує виконання заходів щодо економного використання енергоносіїв, послуг з водопостачання та тепла в будинку облдержадміністрації.
4.15. Дотримується вимог чинного законодавства з охорони державного майна, встановлених норм з охорони праці і техніки безпеки та санітарії.
4.16. Забезпечує господарсько-технічними засобами проведення засідань колегій, конференцій, протокольних зустрічей.
4.17. Виконує інші функції, що випливають з покладених на управління завдань.
4.18. Управління веде роботу згідно з поточними та перспективними планами.
4.19. У межах наданої компетенції забезпечує реалізацію державної політики стосовно державної таємниці, контроль за її збереженням.

5. Як розпорядник бюджетних коштів управління:
5.1. Розробляє план своєї діяльності відповідно до завдань та функцій, визначених нормативно-правовими актами, виходячи з необхідності досягнення конкретних результатів за рахунок бюджетних коштів.
5.2. Розробляє на підставі плану діяльності управління проект кошторису та бюджетні запити в порядку, встановленому чинним законодавством.
5.3. Бере бюджетні зобов’язання та провадить видатки тільки в межах бюджетних асигнувань, встановлених кошторисами.
5.4. Несе відповідальність за своєчасність, достовірність та зміст поданих в установленому порядку бюджетних запитів (вони мають всю інформацію, необхідну для аналізу), а також за управління бюджетними асигнуваннями і здійснення внутрішнього фінансового контролю за виконанням процедур та вимог, установлених Бюджетним кодексом України.

6. Управління має право:
6.1. Одержувати в установленому порядку від структурних підрозділів облдержадміністрації, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій інформацію, документи, інші матеріали, необхідні для виконання своїх функцій.
6.2. Брати участь у розробленні відповідних розділів проектів обласного бюджету.
6.3. Залучати спеціалістів інших структурних підрозділів облдержадміністрації, підприємств, установ, організацій для розгляду питань, що належать до його компетенції.
6.4. Скликати в установленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції.

7. Управління під час виконання покладених на нього завдань взаємодіє з іншими структурними підрозділами облдержадміністрації, органами влади, а також з підприємствами, установами, організаціями, громадянами та їх об’єднаннями.

8. Управління очолює начальник, який призначається на посаду та звільняється з посади головою облдержадміністрації.

9. Начальник управління має заступника, який призначається на посаду та звільняється з посади відповідно до законодавства головою облдержадміністрації за поданням начальника управління та погодженням із відповідним заступником голови облдержадміністрації.

10. Функціональні обов’язки заступника начальника управління визначаються начальником управління.

11. Начальник управління:
11.1. Здійснює керівництво діяльністю управління, несе персональну відповідальність за виконання покладених на управління завдань і здійснення ним своїх функцій, встановлює ступінь відповідальності заступника начальника управління і керівників його структурних підрозділів.
11.2. Організовує роботу управління, розподіляє обов’язки між працівниками управління, затверджує посадові інструкції, візує відповідно до повноважень управління проекти актів, що подаються на підпис голові облдержадміністрації.
11.3. Видає в межах наданих повноважень накази та контролює їх виконання.
11.4. Затверджує положення про структурні підрозділи і посадові інструкції працівників управління.
11.5. Розпоряджається коштами в межах затвердженого кошторису на утримання управління.

11.6. Відповідно до чинного законодавства призначає на посади і звільняє з посад працівників управління.
11.7. Забезпечує своєчасне і якісне виконання доручень голови облдержадміністрації та його заступників.
11.8. Визначає структуру управління в межах граничної чисельності та фонду оплати праці і подає її для затвердження в установленому порядку.
11.9. Подає для затвердження в установленому порядку штатний розпис управління.
11.10. Розподіляє і координує роботу структурних підрозділів управління.
11.11. Заохочує працівників управління та накладає на них дисциплінарні стягнення в порядку, установленому чинним законодавством.

12. Для вирішення питань у сфері господарської діяльності при управлінні можуть утворюватися робочі групи, комісії, інші дорадчі органи, члени яких здійснюють свої повноваження на громадських засадах.

13. Управління утримується за рахунок коштів Державного бюджету України.
Гранична чисельність, фонд оплати праці працівників, кошторис, штатний розпис управління затверджуються головою облдержадміністрації після проведення їх експертизи головним фінансовим управлінням облдержадміністрації.

14. Управління є юридичною особою, має самостійний баланс, реєстраційні рахунки в органах Державного казначейства, круглу печатку із зображенням Державного Герба України і своїм найменуванням, штампи, бланки, інші реквізити.




Керівник апарату
облдержадміністрації О.О.ПЕРОВ